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テレワークの効果と目的

テレワークの効果と目的・環境の整え方とやり方【クリエイター必須】

こんにちは!クリエイターT(@Creator_Tweet)です。プロフィールはこちら

「最近テレワーク?リモートワークってよく聞くけどなんだろう?」
「テレワークをするとどういった効果やメリットがあるんだろう?」
「テレワークをするときパソコン環境や何を揃えたら良いのだろう?」

といった方に向けてお伝えしていきます。
現在、状況としては良くないのですが、コロナウィルスによってテレワークの重要性が再認識されております

本記事の内容

●テレワークは「tele = 離れた所」と「work = 働く」をあわせた造語で、「職場など一定の場所に縛られずにどこでも仕事ができる」ということ
●テレワークとリモートワークの意味合いはほとんど一緒
●在宅勤務はテレワークの一部。普段の仕事を、情報通信技術を利用した仕事に落とし込んで効率化するのが好ましい
●厚生労働省が薦めており、浸透した方が「今の日本」に有利
●いるものはパソコン・インターネット環境・各種デバイス

それでは順を追って説明していきます。

そもそもテレワークって?

テレワークとは「情報通信技術(ICT=Information and Communication Technology)を活用した時間や場所を有効に活用できる柔軟な働き方」のこと。Tel(離れて)とWork(仕事)を組み合わせた造語です。要するに本拠地のオフィスから離れた場所で、ICTをつかって仕事をすることです。

厚生労働省:https://telework.mhlw.go.jp/telework/about/

テレワークとリモートワークの意味は同じと思っておいて大丈夫です。
個人的にはリモートワークの方が遠隔操作感が出て、言葉だけでイメージしやすなって思うんですけどね。
テレワークって電話の仕事かね⁉ってなんとなくなります。笑

しかし、政府が主に使っているのでテレワークをメインとします。
そして主に以下の三つに分けられます、要約すると▼

在宅勤務

企業に所属しているタイプと自営業のタイプに分けられますが、企業では週1~2が現状で一般的になります。

モバイル勤務

良くスタバでパソコンいじってるイメージがありませんか?
交通機関やホテル、カフェ、顧客先など隙間時間にオフィスに寄らずにする勤務です。

サテライトオフィス勤務

本拠地のオフィスから離れたところで、部門で共用するオフィスなどで就業するやり方です。

テレワークの効果と目的

テレワークの効果と目的
link: https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/telework/

▲厚生労働省が激押しの理由の要約は上記の図です。

企業にとって

ITをどんどん活用していった方が、スピーディーに事業を進められ、無駄な経費を省くことができます。

日本はいつまでFAX使ってんの?って散々言われていますが、変わっていかないといけないですね。

そして、みんなの総論!
無駄な会議が多すぎるし、無駄に長い!
立って会議、テレワークでの会議を活用するなど、効率化を図っていく未来が好ましいです。

社会にとって

一番の問題は、高齢化社会に伴う人口減少です。
まぁ勝手に減ったんじゃなくて、政策だったんですけどね。
実際は人口減少が問題なのではなく、人口減少しちゃうと「まずい」構造になってしまっているのが問題です(経済的に)。
少ない人数や時間で仕事をさばくには、効率化が鍵です。

また、テレワークは場所を選ばないので地方創生に有利です。

就業者にとって

通勤時間を仕事や自分の時間に回したくないですか?
また、育休・介護・病気の治療を仕事をしつつ並行してやっていく仕組みが、今の日本には必要です。
日本人みんな優しいのにイマイチ社会構造が優しくないの。

僕たちの世代で古き良き知識は継承しつつ、普段の仕事を、ITを利用した仕事に落とし込んで効率化するのが好ましいです。

テレワーク導入に必要な物や準備

パソコンや電話を使い、職場以外で仕事をしているのをイメージしてみてください。
職種などによっては、パソコンでの仕事に落とし込めないよ!って場合もあると思うので難しいところではありますね。
わかります。

僕は100%現場主義というか現場じゃないとできない仕事だったのですが、こういったITを使用したテレワークの方が効率良いなって昔から思っていました。
そこで6年前くらいからCADを導入することによって、現場での仕事の比率を60%くらいに抑えることができました
新たに覚えることが山積して、勉強をしないといけませんが自由を勝ち取るにはこれしかありません
休憩時間に家事ができます。笑

テレワーク導入に必要な主なものは?

●パソコン
●インターネット
●Webカメラ・ヘッドセット
●各種デバイス等

となり、以下となります▼

パソコン

メイン機は何が良いの?っていう質問では、間違いなく据え置き型(本体とディスプレイが別のタイプ)のパソコンです。
某大手のパソコンメーカーの人と談義した結果と、いろんなタイプのパソコンを使ってきた総論です。
省スペース型のすぐ倒れるタイプはやめましょう。
パソコンはみなさんの思い描いている3倍くらい繊細な感じです。

外出先での使用があるなって方はノートPCの方がやはり便利だと思います。
ほんとはメイン機の据え置きタイプ、サブ機としてノートPC使うと理想的です。

あとパソコンや電子機器を扱う時は”熱”に気を付けると壊れにくいで、気を付けてみてください。

インターネット(自宅)

ITを活用した仕事となるとネット環境は必須になっちゃいますね。
自宅しかやらないとわかっている場合は光回線を引くのがやはりおすすめです!

amazonプライムなどメディアも楽しめる機会が多い昨今ですので、通信料を気にせず仕事以外でも楽しんじゃいましょう!

インターネット(自宅&外出先)

自宅でも外出時の可能性もあるという方は、
スマホからのテザリングモバイルWifiがおすすめです。

僕はハードに使っているので、モバイルWifiを使っています。
あと何社もあってわかりずらいのですが、結局どこの会社もUQ WiMAXの同じ機種を使っていて料金が違うだけです。
そこで、ぱっと見で月額が安そうに見せたり、キャッシュバックとか煙に巻くやり方で安さを演出しています。

かなり検証して最終的に二社で迷ったのですが、
今、現在の結論として「GMOとくとくBBの月額割引 ギガ放題プラン」を契約しています。

一番安いので、最初の契約は「GMOとくとくBBのキャッシュバック方式」にしたのですが、普段から鬱陶しいメールを散々送ってきてキャッシュバックのメールを紛れ込ませ、みんなが申請漏れをする作戦です。
あれは普通見つけらんないと思う
申請期間もあったりして、オフサイド狙いな感じがなんか嫌。
縛り期間が過ぎたので一旦解約しました。
ってか、どこの会社もそうなんだけど、そのまま契約してると料金が上がる仕様になってます(たぶん端末販売のノルマがあって回転させるためか、めんどくさがって皆そのままだろうという思惑が感じられます)。

このタイミングでうんざりして他社を検討したのですが、
非常に解約しにくくしたり、最初に余計なサービスに強制加入させたり、電話でわざとかなり待たせて解約しにくくしたり、みんなやりたい放題です。笑
しかもちょっと高いじゃん。

そういった意味ではとくとくBBはWeb完結でサクッと解約できました。
そして、まわりまわって、少し高いけど「GMOとくとくBBの月額割引」の方に現在落ち着きました。
キャッシュバックのトラップが無いから。笑
ってか最近どこも3年縛りになってきてるので、自分の未来計画と相談しつつ決めてみてくださいね。
なので人におすすめできるのはここかなって感じです▼
GMOとくとくBB WiMAX2+が月額2,170円(税抜)~!

Webカメラ‐ビデオ会議‐

ノートPCの多くにはカメラが内蔵されている場合が多いのでチェックしてみてください。
また、ラインのアプリなどでビデオ通話もできるので、そういった無料でできるものも検討してみてください。

ただ画質などが悪い場合があるので、スムーズな会議を行う場合にはWebカメラがオススメです。

▼導入にしやすい順にピックアップしました。
ほとんどのWebカメラはマイク付です。
価格帯が安いのは質が良くないのですが、とりあえず導入してみたい方向けです。

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バッファロー
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▲とりあえず試してみたい方向けになります。
オートフォーカスなどはありません。

▲コスパのバランスが良いのはこれです。
評判も良く、売り切れが出てる状態も見られます。

▲優秀なWebカメラはこれ。
やはりこちらも評判が良く、売り切れが出てる状態も見られます。

ヘッドセット‐ビデオ会議‐

カメラと同様に、最近ではマイクも内蔵されているパソコンも多いのでチェックしてみてください。

Webカメラを買う場合は基本的にいりませんが、会話に特化したい場合、マイクにノイズキャンセリングが付いているものが相手にクリアに聞こえます

▼ゲーミングヘッドセットはビジネス向きでは無い(見た目的に派手なのが多い)ので省略しました。
コスパが良い物もあるのでピックアップしました。

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▲ノイズキャンセリングなどはないですが、まずはテレワークを試しに導入したい方のテストにオススメです。

▲コスパが優秀で、マイクにノイズキャンセリングが付いているタイプになります。
地味にBluetooth接続が便利です!

▲正直高いかもですが、僕はこれのシルバー色を使っています。
聴く場合も、マイクもノイズキャンセリング機能あり。
音の好みはありますがヘッドホン系で現状、1番のやつです。

最高です、いつもお世話になっております。

イヤホン

イヤホンタイプも便利でマイク付きも多いです。

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PCスピーカー

音を出して良い所での使用が前提として、
会議で複数人がこちらにいる場合は、みんな同時に聞きたいのでスピーカーが必須です。
また、ヘッドセットの長時間の使用が苦手な方はおすすめです。

▲値段と質のバランスがよいです!

▲ANKERのスピーカーで僕も使っていますが良いですよ!
Bluetoothが便利でスマホとの接続が便利。

さいごに

仕事にITを組み込んでいくのは効率化の面で必須になってくると思います。
▼ってか僕はPCが苦手でした。

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残業しないと給料減っちゃうから残業するとか、疲弊しちゃうし負のスパイラルだと思います。
効率化してできた時間は発展の為に使うべきですよね。

それではご参考になったら嬉しいです!

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